W wielu firmach niezbędne jest korzystanie z odpowiedniego oprogramowania. Jednym z nich jest program do wystawiania faktur, który niezwykle korzystnie sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie tego typu dokumentów drukuje się dość sporo.
Darmowy czy płatny?
Dzisiaj na rynku jest bardzo wiele programów, których zadaniem jest pomagać w szybkim oraz pozbawionym błędów drukowaniu dokumentów. Do wyboru są bezpłatne programy a także wiele płatnych, wybór zależy w głównej mierze od zainteresowanego nimi klienta. Bezpłatne wersje najczęściej mają dość okrojone możliwości, dlatego też nie w każdym miejscu dobrze się będą sprawować. Zdarza się, że firmy trudniące się wykonywaniem programów dają szansę rozszerzenia funkcjonalności programów darmowych poprzez dokupienie opcji dodatkowych. Jednakże niezwykle wiele firm decyduje się od razu na płatne wersje programów do faktur, uznając że oferują one nie tylko więcej opcji, ale też mają znacznie lepsze wsparcie techniczne a także dostarczane na czas aktualizacje.
Oprogramowanie na indywidualne zamówienie
Coraz częściej programy do wystawiania faktur realizowane są na indywidualne zamówienie przedsiębiorstw. W takiej sytuacji najczęściej ważnym czynnikiem jest to, aby był on jak najdokładniej zintegrowany z oprogramowaniem magazynu oraz sprzedaży danej firmy, co umożliwia bezproblemowe aktualizowanie stanu produktów w czasie wystawiania faktury. Dzisiaj koszty związane z wykonaniem takiego programu na indywidualne zamówienie są stosunkowo niskie, ze względu na rosnącą ilość firm, które się tym zajmują.
Jakie funkcje musi mieć program do fakturowania
Dobre programy do fakturowania musi mieć kilka funkcji, które umożliwiają korzystanie z niego bez kłopotów. W pierwszej kolejności powinien zapamiętywać dane klientów, dla których drukowane są faktury. Dzięki temu można uzupełnić pola odszukując kontrahenta po numerze NIP, adresie czy nazwie. Dobrze, jeżeli daje także możliwość podglądu wszystkich faktur wystawionych dla określonego kontrahenta. Dzisiaj także istotną funkcją jest to, aby program umożliwiał bezproblemowe archiwizowanie informacji, zgodnie z aktualnie panującymi przepisami w zakresie danych osobowych.