W wielu firmach niezbędne jest korzystanie z właściwego oprogramowania. Jednym z nich jest program do wystawiania faktur, który bardzo dobrze sprawdza się przede wszystkim tam, gdzie takich dokumentów wystawia się dość dużo.
Darmowy czy płatny?
Dzisiaj na rynku jest bardzo dużo programów, których zadaniem jest pomagać w szybkim i bezbłędnym drukowaniu faktur. Do wyboru są bezpłatne programy a także sporo płatnych, wybór zależy w głównej mierze od zainteresowanego programami klienta. Bezpłatne programy zazwyczaj mają dość ograniczone funkcje, dlatego też nie w każdym miejscu dobrze się będą sprawować. Bywa, iż firmy zajmujące się wykonywaniem oprogramowania dają szansę rozszerzenia funkcjonalności wersji darmowych poprzez wykupienie opcji dodatkowych. Jednakże niezwykle wiele przedsiębiorstw decyduje się od razu na płatne wersje programów do fakturowania, stwierdzając iż oferują one nie tylko więcej możliwości, ale także mają o wiele lepsze wsparcie techniczne jak również wykonywane na czas aktualizacje.
Oprogramowanie na indywidualne zamówienie
Coraz częściej oprogramowanie do wystawiania faktur tworzone są na indywidualne zamówienie przedsiębiorstw. W takiej sytuacji zazwyczaj istotnym aspektem jest to, aby był on jak najlepiej zintegrowany z systemem magazynowym oraz sprzedażowym danej firmy, co umożliwia bezproblemowe aktualizowanie stanu produktów w trakcie wystawiania faktury. Dzisiaj koszty związane z wykonaniem takiego oprogramowania na indywidualne zamówienie są stosunkowo niskie, ze względu na rosnącą ilość firm, które się tym zajmują.
Jakie funkcje powinien mieć program do faktur
Dobre programy do fakturowania powinno posiadać kilka funkcji, które umożliwiają korzystanie z niego bez kłopotów. W pierwszej kolejności powinien zapamiętywać dane klientów, dla których wystawiane są dokumenty. Dzięki temu można uzupełnić pola odszukując klienta po numerze NIP, adresie czy nazwisku. Dobrze, jeżeli daje także możliwość podglądu wszystkich faktur wystawionych dla określonego klienta. Dzisiaj także istotną kwestią jest to, by program umożliwiał bezproblemowe archiwizowanie danych, zgodnie z aktualnie panującymi przepisami w kwestii danych osobowych.
Źródło informacji http://szybkafaktura.pl/blog/